À La Bouilladisse, déduire ses charges réelles plutôt qu’un forfait

La règle est simple, son application ne l’est pas

Une charge est déductible si elle est engagée dans l’intérêt de l’activité, justifiée, et comptabilisée. Les trois conditions se cumulent. Le point qui coince presque toujours est le second : un ticket illisible ou un relevé bancaire seul ne valent pas justificatif.

Le véhicule, le téléphone, le logement à usage mixte et les repas sont les quatre postes qui concentrent les redressements sur ce type de dossier. Chacun a sa méthode de calcul de quote-part, à documenter une fois puis à appliquer sans varier.

Ce qui n’est jamais déductible, malgré les idées reçues

Les amendes et pénalités, la part personnelle d’une dépense mixte, et les dépenses somptuaires restent hors du champ, quelle que soit la forme de l’entreprise. Les faire passer coûte plus cher que le gain espéré, intérêts de retard compris.

À l’inverse, des dépenses très ordinaires sont souvent oubliées : cotisations professionnelles, documentation technique, formation, petit outillage. Un premier bilan bien conduit les récupère.

Conserver ses pièces, et savoir lesquelles

Factures d’achat et de vente, relevés bancaires, livres comptables, bulletins de paie, contrats, pièces de caisse : chaque catégorie a sa durée de conservation, et elles ne sont pas alignées. La plus longue commande l’organisation du classement, sinon on jette trop tôt ce qu’il fallait garder.

La forme électronique est admise pour presque tout, à condition que la copie soit fidèle et durable. Un dossier de photos de tickets stocké sur un téléphone ne remplit pas cette condition. Un système de dématérialisation, même simple, la remplit, et il rend la reprise de dossier par un cabinet nettement plus rapide.